Datenschutz in der digitalen Dokumentstrecke

Verantwortlicher für diese Website ist Reware ApS, Ågade 5, 8620 Kjellerup, Dänemark. Datenschutzanfragen können über das Kontaktformular gestellt werden.

Verarbeitet werden insbesondere Kontakt- und Identitätsangaben, E-Mail-Adressen, Fahrzeug- und Vertragsangaben, Übergabeinformationen sowie technische Anfrage- und Browserdaten. Die Angaben stammen grundsätzlich von den Personen, die das Dokument ausfüllen, oder entstehen bei der Nutzung der Website.

Die Daten dienen der Bereitstellung der Dokument- und Signaturstrecke, der PDF- und E-Mail-Zustellung, der Beantwortung von Supportanfragen und dem sicheren Betrieb. Je nach Verarbeitung ist die Grundlage die Durchführung angeforderter Schritte, das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb oder eine ausdrücklich eingeholte Einwilligung.

Für Hosting, E-Mail-Zustellung, Speicherung und technische Sicherheit können beauftragte Dienstleister im erforderlichen Umfang Zugriff erhalten. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur für den beschriebenen Zweck oder wenn eine anwendbare Regel dies verlangt.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dokument- und Kontaktdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck und mögliche Nachweise nicht mehr bestehen, soweit keine andere anwendbare Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Je nach anwendbaren Datenschutzregeln können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Wir verarbeiten die für ein angefordertes Dokument, eine Signatur, Lieferung oder Supportanfrage erforderlichen Daten zur Durchführung der angeforderten Schritte. Sicherheits-, Missbrauchs- und begrenzte cookiefreie Reichweitenmessung beruhen auf berechtigten Interessen. Optionale Produktanalyse erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden verarbeitet, wenn ein kostenpflichtiges Angebot genutzt wird und gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Je nach genutzter Funktion verarbeiten Vercel Hosting- und Reichweitendaten, Neon Datenbankdaten, Resend E-Mail-Zustellungen, Discord Supportnachrichten und PostHog EU optionale Produktanalyse. Bei einem bezahlten Angebot verarbeitet der im Checkout genannte Zahlungsanbieter Zahlungsdaten. Soweit ein Anbieter außerhalb des EWR verarbeitet, verwenden wir die nach Datenschutzrecht erforderlichen Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen.

Entwürfe können lokal auf Ihrem Gerät verbleiben, bis Sie sie oder Browserdaten löschen. Rohdaten einer Signatursitzung werden grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Erstellung entfernt; endgültige Dokumente und Nachweise können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Supportdaten bleiben nur für den Fall und einen begründeten Nachweis erhalten, optionale Produktanalyse höchstens 12 Monate und Zahlungs- oder Buchhaltungsdaten während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Notwendige lokale Speicherung hält Formularentwürfe und Ihre Datenschutzauswahl funktionsfähig; die Auswahl wird bis zu 180 Tage gespeichert. Cookiefreie, aggregierte Reichweitenmessung ist stets aktiv. Optionale PostHog-Produktanalyse wird nur nach Ihrer Auswahl aktiviert. Formular-, Dokument-, Kontakt-, Signatur- und Zahlungsinhalte werden nicht an Analysewerkzeuge gesendet.

Für Zahlung, Rechnung und Buchhaltung verarbeiten Reware ApS, Stripe und Dinero die erforderlichen Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung und gesetzlichen Pflichten. OSS-Aufzeichnungen werden zehn Jahre ab dem Ende des Jahres der Transaktion aufbewahrt; die Speicherung des signierten Dokuments bleibt auf ein Jahr begrenzt.

Wir verwenden Vercel Web Analytics für eine cookiefreie, aggregierte Messung von Besuchen und aufgerufenen Seiten.

An die Analyse werden keine Kennungen aus Formularen, Dokumenten, Kontaktdaten, Signaturen oder Zahlungen übermittelt. Wir erstellen weder Profile über verschiedene Websites hinweg noch dauerhafte Profile über mehrere Sitzungen.

Wir nutzen diese begrenzten Messdaten ausschließlich, um die Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu betreiben und zu optimieren. Informationen zu Ihren Rechten und zur Kontaktaufnahme finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihre Kontakt-E-Mail, die Kategorie, eine optionale Referenz und Ihre Nachricht zur Bearbeitung des Falls. Die Anfrage wird an unseren privaten Supportkanal bei Discord übermittelt. Senden Sie keine Unterschriften, Ausweisdokumente oder vollständigen Kartendaten. Die Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den Fall und einen berechtigten Nachweis erforderlich sind.